Jeste li ikad pomislili voditi dnevnik da biste mogli više raditi na poslu? Pa da. Govorimo o vrhunskom alatu za mozganje i organizaciju, savršenom za praćenje svih aktivnosti koje ste radili. Ili da ste stavili na svoj popis za taj dan.
Dnevnik nije samo važan alat za razbistrenje uma i pomoć u svakodnevnoj terapiji stresa. Vrijedan je i pragmatičan saveznik detaljno dokumentirati vašu izvedbu. Pomaže vam prepoznati uspjehe i razumjeti koja područja trebate poboljšati.
Postoji toliko mnogo načina za vođenje radnog dnevnika. Evo nekih koji bi se mogli pokazati pravima za vas i vaš način žongliranja svakodnevnim profesionalnim životom.
Prednosti vođenja dnevnika za rad
Prije nego što se bezglavo bacimo na to kako voditi dnevnik koji vam konkretno pomaže u poboljšanju, ispravno je razgovarati o tome prednosti da donosi. Glavno pitanje u ovom slučaju je: što planirate izbaciti iz svog dnevnika?
Ako ga tražite sigurnosni ventil protiv frustracije, na pravom ste mjestu. Dnevnik vam pomaže u metabolizmu gubitaka, ali i problema i prepreka na radnom mjestu. Uzimanje olovke i njihovo zapisivanje pomaže vam u upravljanju i obradi iscrtavanja kritičnih problema na način koji je fragmentiran i lakši za prihvaćanje. Stoga je radni dnevnik ključan za pokretanje internog postupka rješavanja problema, ali i za naučavanje važnih lekcija.
Koliko vam se puta dogodilo da paničite zbog prezentacije ili radnog e-maila koji vas je doveo u očaj? Koliko ste se puta našli na rubu suza zbog izostavljanja nekih važnih detalja? Dnevnik rada savršeno je mjesto za bilježenje svega toga problema, idući na popis razloga zašto, po vašem mišljenju, stvari nisu išle po planu. Prikvačivanje ovih neugodnih događaja na papir pomaže vam razumjeti gdje ste pogriješili i kako to učiniti da se više nikad ne ponovi.
U ovom se trenutku radni dnevnik čini kao mjesto posvećeno samo našim najvećim strahovima: nije tako! Kartica je avionska karta za polijetanje do vaše veće ideje, prepoznajte svoje uspjehe i prepoznajte svoje snage. Projekti započinju s nekoliko jednostavnih linija i oblikuju se u vašoj glavi zahvaljujući olovci i potezu markera.
Zakažite dnevnik po danu, tjednu, mjesecu
Jeste li ikad imali jedan od onih dana kada se osjećate kao da ste puno trčali i niste ništa poduzeli? To se događa i najboljima. Zbog toga je vođenje dnevnika rada toliko važno: pomaže vam da ga strukturirate kroz spisak, zadaci koje treba izvršiti tijekom dana, tjedna i mjeseca.
Prije nego započnete posao ujutro, nađite se tri minute (ne više, obećavam), da napravite popis od tri ili četiri najvažnije stvari koje morate učiniti noću. Ne zaboravite ih izbrisati ili provjeriti dok ih dovršavate kako biste imali predodžbu o postignutom napretku.
Navečer, umjesto slanja posljednjeg radnog e-maila, odvojite još dvije minute da napravite popis dvije ili tri stvari koje ste postigli i učinili vas ponosnima. Ovaj model možete reproducirati i na tjednoj i mjesečnoj bazi, stvarajući definirani pregled svojih ciljeva.
Registar djelatnosti kako ne bi bilo što izostavljeno
Nešto je čarobno u jednostavnom činu uzimanja olovke i zapisivanja na prekrasnom dnevniku koji miriše na papir. Nekoliko je studija pokazalo da jednostavan postupak zapisivanja sastanaka, sastanaka, rokova i radnog statusa u digitalnom kalendaru ne popravlja koncepte koliko i fizičko pisanje. Vođenje dnevnika savršen je način da pristupite ako ne želite gubiti ni minutu dana, istiskujući vrijeme do maksimuma.
Zapišite vrlo detaljno sve što ste učinili tijekom produktivnog dana, a zatim revidirati ga u kasnije vrijeme. Bolje ako nakon nekog vremena. Provjerite što se moglo učiniti bolje i što biste željeli pretvoriti u svakodnevnu rutinu.
Vođenje dnevnika da, ali bez pretjerivanja
Čin vođenja dnevnika korisno je i terapijsko iskustvo. Istodobno, preporučujemo da svoj radni dnevnik odvojite od osobnog. Također, ne biste trebali planirati posvećivanje više od 15-30 minuta dnevno do njegove kompilacije. Duže vrijeme bi na kraju postalo dosadan posao: a mi ovo ne želimo!
