Jeste li znali da provodimo u prosjeku 23 sata tjedno pogrbljeni nad svojim pametnim telefonom? U osnovi je ekvivalent honorarnog posla … samo pokušajte razmisliti o tome koliko ste prije minuta gledali telefon!
Čekajte, možda ovo čitate na svom mobitelu (u tom slučaju s pravom nastavljate ;-)).
Kakve veze sve ovo ima s Upravljanje vremenom? Više od
koliko zamišljaš!
Hiperpovezivanje
Biti međusobno povezani h24, moći čuti i vidjeti iz daljine, biti u mogućnosti upravljati cijelom tvrtkom na daljinu nevjerojatne su mogućnosti, no pod uvjetom da održavamo zdravu ravnotežu u odnosu s platformama koje nam omogućuju da sve to radimo.
Posljedica akontinuirano izlaganje zapravo, način na koji ove platforme djeluju stvara kontinuiranu fragmentaciju naše pažnje.
Zašto bi nas ovo trebalo brinuti? Lako je reći!
Kada provodimo duža vremenska razdoblja u stanju fragmentirana pažnja (na primjer stalno vađenje telefona ili prekidanje onoga što radimo da bismo na brzinu pogledali Instagram feedove) također nepopravljivo smanjuje našu sposobnost da koncentracija.
A činjenica da to nitko ne primjećuje ne čini to
manje hitan problem.
VIDI TAKOĐER
Mobilni telefoni, aplikacije, društvene mreže: patite li i vi od tehno-stresa?
Ometanje pažnje kao uvjet normalnosti
Živimo u svijetu DOMINIRANIM od odvlačenje pažnje do te mjere da je distrakcija postala normalno stanje.
Rezultat?
Vremena nikad dosta, dok mi i dalje iscrpljeni jurimo i jurimo druge stvari, ne pomičući se ni koraka! Ne, nisu bijes digitalnog poduzetnika koji provodi previše vremena ispred mobitela.
Znanost navodi da svaki put kada svoju pozornost (po izboru ili češće po navici) preusmjerimo s akcije A na akciju B, naša koncentracija ne slijedi na isti način. U stvari, ono što se naziva preostalom pažnjom ostaje usidreno na prethodnu akciju, vukući nas u sivo područje.
VIDI TAKOĐER
Praktični i jednostavni načini da ostanete fokusirani, na poslu i šire
Sivo područje je tamo gdje je naše usredotočenost potpuno je podijeljen između dvije stvari, tako da postaje nemoguće dati naših 100% u jednu kao u drugu. A to nas navodi da nam treba puno više vremena da bilo što dovršimo i učinimo to puno gore nego što bismo to mogli kad bismo samo tu usmjerili pažnju.
A ako mislite da se ta zaostala pažnja i dalje javlja na svakom koraku od zadatka do zadatka, što je ovaj korak učestaliji, to je sve više prekretnice postati teže postići.
I ne samo to, već se u toj stalnoj promjeni iscrpljuju i naše rezerve energije i volje i to postaje gotovo prirodno odugovlačiti… jer danas nije dan!
VIDI TAKOĐER
Kako zaustaviti odgodu? Prvo saznajte zašto to radite
Kako ostati u fokusu
Tamo definitivno rješenje za očuvanje kvalitete našeg FOCUS-a postoji i može se sažeti u formuli koju je podijelio Cal Newport u svojoj knjizi Deep Work.
Tamo formula On kaže:
Kvalitetan rad = (uloženo vrijeme) * (intenzitet fokusa)
Jednostavnim riječima: maksimiziranje fokusa možemo maksimizirati rezultate koje proizvodimo po jedinici utrošenog vremena. To znači učiniti bolje i više za manje vremena, napola se umoriti!
Za nas koji uvijek plovimo po tisuću stvari, ovo je pravo otkriće!
Pa da vidimo kako možemo uspjeti primijeniti ovu formulu bez obzira na to koliko stvari moramo upravljati, koliko ljudi moramo koordinirati, koliko telefonskih poziva moramo uputiti ili koliko događaja moramo organizirati.
1) Prihvatite trenutke praznine
Prvo što možemo početi je trenirati se oduprijeti se iskušenju da podignete slušalicu u trenucima čekanja ili dosade. Pokušajte dok čekate negdje u redu ili dok nekoga čekate.
2) Prihvatite trenutke prijelaza
Kada završite s jednom stvari i namjeravate prijeći na sljedeću, odolite iskušenju da popunite prazno pogledom na to koliko je komentara i lajkova dosegao vaš posljednji post ili brzim odgovorom na e-poštu ili whatsapp poruku …
Uzmi sebe 3 minute pauze, sa svakog zaslona i razgovora, da pritisnete gumb za resetiranje i uronite u sljedeći fokus na 100% umjesto na pola puta, jer nosite ostatak pažnje koja vam onemogućava da date sve od sebe u vremenu koje imate na raspolaganju.
3) Programski blokovi neprekinutog vremena (stvarno neprekinuti!)
Kad ste zadnji put BEZ 30 minuta proveli
PREKIDI?
Već smo to rekli, ali vrijedi još jednom ponoviti: sve smo više ovisni o našim pametnim uređajima. S jedne stvari preskačemo na zvuk obavijesti, a da toga nismo svjesni ometanje je drugi oblik lijenosti! A također je vrlo podmuklo jer nam daje dojam da smo produktivni kad smo u stvarnosti samo … zauzeti!
Ovakav rad pomalo je poput koraka naprijed i dva natrag, dok se pitate zašto ne vidimo napredak u stvarima koje su nam stvarno bitne.
VIDI TAKOĐER
Kako se sve to radi? Pametni savjeti za raspetljavanje obveza bez ludila
Ako uzmete u obzir da svaki put kad nas prekidaju, našem mozgu treba oko 20 minuta da se potpuno usredotoči na ono što je radio s istim fokusom kao i prije, lako je shvatiti da je 45 minuta neprekidnog vremena mnogo vrjednije od 6 sati rada.kontinuirano prekida.
Dakle, najvažnija stvar koju možete učiniti da biste stvorili prostor u svom danu je planirati svaki dan barem 3 bloka neprekidnog vremena od 45 minuta da se posvetite svojim najvažnijim projektima.
4) Slijedite pravilo 6
Ova ideja nadahnuta je sustavom Ivy Lee i osobno je primjenjujem s ogromnim zadovoljstvom, posebno na poslu. Na kraju svakog dana pripremim po jedan popis do 6 stvari mislim završiti sljedeći dan. 6 je čarobni broj, jer je dovoljno velik da budem siguran da radim ono što je važno, a da se ne raščlanjujem na toliko sitnica koje mogu pričekati, i dovoljno malen da se ne osjećam svladanim.
Što se događa svaki put kad na popis dodam više od 6 stvari?
Da ne mislim ni na što drugo osim na skraćivanje i na kraju dajem prednost stvarima od male važnosti, samo zato što ih je lakše i brže ukloniti.
VIDI TAKOĐER
Kako pronaći ravnotežu između posla i slobodnog vremena? 5 savjeta za život bez stresa
Ako možete više od 6 stvari, sjajno! Ako ih ne završite sve, u redu i vi!
Pazite samo na jedno: ako nešto ostane na vašem popisu, više od 4 dana zaredom, to je crvena zastava! To znači da je vrijeme da odlučite hoćete li ga izbrisati ili prenijeti nekom drugom.
Iako ne možemo vršiti nikakvu kontrolu nad vrijeme što imamo na raspolaganju, međutim možemo odaberite kako ćete ga koristiti. A najbolje vrijeme za početak je sada!
Dobar posao!
Cecilia SardeoDigitalna poduzetnica
Digitalna poduzetnica već deset godina, osnivačica Biz-Academy.it, Cecilia predvodi mrežno pleme od preko 250 000 aktivnih korisnika s kojima dijeli alati za osobni i profesionalni rast.
Svojim projektima upravlja na daljinu, zajedno s timom nadarenih ljudi širom svijeta, a nedavno je sve svoje praktično znanje spakirala u posve žensku digitalnu poslovnu akademiju kako bi pomogla stotinama drugih žena da učine isto.
Njegov moto? Ako pričekate dok se ne osjećate spremni, na kraju ćete možda čekati cijeli život.
