Jeste li ikad bili usred radnog dana i nemate pojma kamo vam je nestala olovka ili onaj dragocjeni papir na kojem ste zakvačili tu osnovnu lozinku?
Znači da ga nemate uredno mjesto, što možda ne znate, ali riskira vašu produktivnost. Organizirani radni stol zapravo je prava pomoć za koncentraciju i poziva vas da date sve od sebe. Evo nekoliko savjeta za besprijekoran radni prostor u najmanju ruku.
Ne spuštajte dnevni red u kut
Dnevni red je poput vašeg osobnog trenera, on vam govori što i kada raditi. Iz tog razloga ne smije nikad ne završite pokopani sa stotina listova i cedulja, niti biti zaklonjeni poštarinama i papirom.
Organizirani dnevni red naš je najbolji prijatelj i ako želite uredno radno mjesto, morate ga držati pred očima: nikad ne završi zaboravi taj poziv sa šefom. Ili, još gore, telefonski poziv voljenoj baki.
Organizirajte držače olovaka
Imate stotine olovke svih vrsta, a da ne spominjem tisuću highlighteri iz više boja koje ste strogo prikupili. U tome nema ništa loše - upravo suprotno: upotreba različitih boja pomaže vam odrediti prioritete i ostati usredotočeni na svoj posao.
Međutim, ono što se ne smije dogoditi jest da su olovke, istaknuti dijelovi, olovke i tako dalje pomiješani u jedno zbunjujuća hrpa onu naramenicu s vrlo zasićenog držača olovke.
Kupite držače za olovke i odvojite trenutak da ih organizirate, dijeleći svoje "oružje" prema vrsti i boji, tako da uvijek imate pravu stvar pri ruci.
Držite papire u ladici ili u određenom prostoru
Bilo koja površina na koju možete upisati informacije o letenju mora biti pažljivo složena u ladici ili u prikladnom kutu, moguće u redoslijed upotrebe. Što to znači?
Da biste imali pravu urednu stanicu, u imenovani kut morat ćete staviti najveće listove na dno i u visoki manji listovi, koristi se najčešće.
Također je dobro svoj radni dnevnik držati u ladici: s druge strane o njemu ćete pisati tek na kraju dana, pa ga pažljivo odložite da ga izvadite samo u pravo vrijeme.
Kanta za smeće je tvoj prijatelj
Priznajte, radite od kuće, u pametnom radnom načinu i zato slučajno grickate bombon i napuštate nosila tamo, na vidiku. Ili ste samo nagrizli energetsku pločicu i ostavili omot tamo gdje je, odbacivši ga pa bacivši.
Ništa ne može biti pogrešnije: da biste imali urednu radnu stanicu, morate ukloniti suvišno, tako da smeće uvijek može biti u blizini radnog stola i bilo kojeg drugog vrsta otpada mora se baciti odmah, bez izgovora.
Koristite stolnjake za svoje šalice
Tko ne voli uživati u šalici čaja sredinom jutra ili rano poslijepodne? Ili lijep biljni čaj od đumbira i limete, za pronalazak sprinta nakon ručka?
Dobro, ali pripazite gdje stavljate šalicu: pobrinite se da uvijek imate prostirka ili tanjurić, kako ne bi ostavili neugledne krugove na cijeloj površini stola.
Bez obzira na šalice, stolni otirači su izvrsna ideja - ovisno o njihovoj veličini, možete izrezati malo prostora za računalo, za miša i za bilješke, možda izmjenjujući boje.
Upotrijebite vješalicu za ključeve za USB stickove
Ako imate mogućnost urediti zid kako želite, pričvrstite vješalicu za ključeve na zid i pomoću njega organizirajte USB stickove kako biste neka su im svi na vidiku i igrajte na sigurno kada vam treba jedan s određenim sadržajem.
Ako vam nije moguće objesiti nešto na zid, upotrijebite vješalicu za nakit, pronašavši stalno mjesto na svom stolu.
Odvojite dokumente od ostalih
Imajte na umu da dokumenti nisu bilo koji list papira. Ako sve bacite zajedno, psovat ćete kad ga tražite određeni račun, jedan preporučena pošta, markice prihoda ili tako potpisana deklaracija.
Ako možete, upotrijebite ladicu u potpunosti posvećenu dokumentima. Inače, uzmite a organizator harmonike, gdje podijeliti svoje podatke na najpraktičniji mogući način.
Čistite svaku večer kad završite posao
Jeste li gotovi s poslom i jedva čekate da izletite iz svog ureda (ili studija)? Kočnica! Prije nego što zatvorite sve i opustite se na sofi uz svoju omiljenu Netflix TV seriju i svoju čokoladnu krafnu, počistite svoj stol.
Uredna stanica je čista stanica: dovoljan je mali krpa od mikrovlakana i alkohol za uklanjanje prašine, mrvica i prljavštine. Zatim iskoristite vrijeme čišćenja za prikaz svih dokumenata ili bilješki koji će vam trebati sljedeći dan.
Ne zaboravite na radnu površinu
Zatvorimo temu dajući vam mali savjet: ne podcjenjujte utjecaj radne površine. Monitor je sastavni dio vaše stanice i ako ste na radnoj površini nagurali fotografije, dokumenti i mape na kraju ćete se osjećati zbunjeno.
Uredno podijelite svoje podatke na mape i podmape, stvarajući lako dostupne rute, za optimizaciju vremena i za jasniji i uredniji pregled.
