Biti produktivniji na poslu san je mnogih, pogotovo kad imate osjećaj da imate vrlo malo vremena i puno stvari za obaviti. Postoje razdoblja u kojima je aktivnosti koje treba provoditi u uredu ili pametnog rada zaista previše i rizik je da ne možete učiniti ništa, a na kraju će vas "proždrijeti" taj osjećaj da jurite za obvezama, a da ne možete postići bilo što. Tajna za izbjegavajte stres i tjeskobu? Optimizirajte i slijedite nekoliko jednostavnih savjeta koji se mogu pokazati ključnim za povećanje produktivnosti.
Usredotočite se na minute
Vrijeme je od velike vrijednosti i ono što izgubimo nije nam vraćeno. Iz tog je razloga važno to iskoristiti na najbolji način. Puno uspješni ljudi, na primjer, otkrili su da im je drugačije gledalo na vrijeme. Usredotočite se na minute, a ne na sate, planirajte aktivnosti koje trebate najbolje obaviti i podijelite zadatke prema 1440 minuta koje imate na raspolaganju.
Pronađite prioritete
Prepoznati prioriteti je prvi korak da sve napravite ispravno i brzo. Pregledajte popis obveza, a zatim istaknite najhitnije. To su aktivnosti od kojih ćete morati početi, ulažući svoje energije na inteligentan način. Zapravo je preskakanje s jedne obveze na drugu samo zamorno i samo će vas navesti da ništa ne završite.
Programiranje
Isplanirajte dan dijeljenjem u blokovima od 15 minuta. U svakom od ovih blokova morat ćete provesti određenu aktivnost. Zakažite obveze pomoću kalendara i poredajte ih po prioritetu, na taj će način sve biti lakše i nećete trebati preuređivati svoje ideje svakih pet minuta, riskirajući da poludete.
Jedna po jedna stvar
Na poslu to učinite svojim princip "dodirni jednom". Nema smisla otvarati e-poštu i čitati je ako ne namjeravate odgovoriti, ali hoćete za nekoliko sati. To je akcija zbog koje gubite energiju i gubite vrijeme koje biste umjesto toga mogli iskoristiti za nešto drugo. Svaka se aktivnost mora provoditi samo jednom i to u točno definiranom i planiranom vremenskom prostoru. Ako stvorite kaos, bit ćete samo sporiji!
Usmjerite energije
U životu, a posebno na poslu, energija je sve. Ne možete povećati sate u danu, ali možete povećati svoje energije usmjeravajući ih na pravi način da postanu produktivniji. Kako to učiniti? Prvo se pobrinite za sebe. Spavaj barem osam sati noću i redovito jesti. San i hrana gorivo su koje će vam omogućiti pravi sprint za uspjeh.
Održavajte svoju jutarnju rutinu
Da biste se bolje suočili s danom, stvorite zdravu jutarnju rutinu. Način na koji se budite i hranite utjecat će na ostatak dana. Jedite zdrav doručak konzumirajući cjelovite žitarice, proteine, dobre masnoće i vlakna. Ako se možete baviti fizičkom vježbom ili meditacijom i posvetite se opuštajućoj aktivnosti poput čitanja novina ili dobre knjige.
Podijelite dane u tjednu
Dobar način da budete produktivni? Podijelite aktivnosti u različite dane u tjednu. Na primjer, ponedjeljak možete rezervirati za sastanke, utorkom za financijska pitanja, a srijedom za e-poštu. Na taj će način svako određeno područje imati pravo razmatranje i ništa se neće izgubiti.
Izbjegavajte sastanke
Poslovni sastanci su bogovi "Vremenske ubice". Sastanci s kolegama obično započinju kasno i predugo traju. Uz to crpe vašu energiju i vraćaju se uobičajenim aktivnostima još umornijim i bez pažnje. Ako ih ne možete izbjeći, pobrinite se da ne traju dugo, optimizirajući do maksimuma vrijeme koje imate na raspolaganju. Četrdeset minuta bit će dovoljno za planiranje posla i povratak svih na posao!
Ne zaboravite ostalo
Najproduktivniji ljudi na radnom mjestu su oni koji mu se u potpunosti ne posvećuju. Djeluje protuintuitivno, ali je! Ako se usredotočite samo na radne aktivnosti, bit ćete sve umorniji i iscrpljeniji, a time i manje produktivni. Sjeti se umjesto odspojite ponekad. Posvetite se obitelji, bavite se tjelesnom aktivnošću, njegujte svoje hobije i strasti. Tek tada ćete se vratiti u ured puni energije i borbe!
Ne odgađajte
Odgađanje je najveća pogreška koju možete napraviti kad je posao u pitanju. Ako odgodite svoje obveze, uvijek ih premještajući u budućnost, naći ćete se preplavljeni stvarima koje ćete morati obaviti i više nećete moći upravljati ničim. Umjesto toga, bolje je sastaviti popis e krenite od prioriteta, otkucavajući ih jedno za drugim dok ne prijeđete na manje hitne aktivnosti.
